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いやそれを聞きたかったわけでなく・・・ [今日のお仕事]

うぐいすあんのお仕事は主に営業事務です
なのですが、席が完全にカウンター向きになっているので
自然と受付嬢ぽい雰囲気になっています

そんなこんなで社外の電話を受けることの多いうぐいすあんなのですが
その中でも今日のお客様は秀逸でした

ぷるるりぷる
3回コールのちKIAIを入れて受話器UP
「はい、〇〇〇〇株式会社でございます^^」
声で笑顔を表現 ← ココ大事!

「あ、田中(仮)と申します~、専務いらっしゃいますか?」
「はい、田中様でございますね。お世話になっております^^」
がお世話になっていますーというのは常套句
この場合社名を名乗らず所属も言わず
単に苗字だけどいうのはセールスか得体の知れないところがほとんどなので
通常婉曲にお取次ぎをお断りするケースが多いのです
「恐れ入りますがどちらの田中様でいらっしゃいますでしょうか?
よろしければ社名をお伺いしてよろしいですか?」
沈黙してしばし、年配の男性の声で
「ふふw・・・国籍はニッポンなんだけどねーww」

うん^^^ 顔見知りの人なら微妙な笑いにも付いていくときもあるんだ
でもね、全然知らない人でしかも電話とか雰囲気読めないし
大体社名っていってるのになんで国籍を語らねばならないのか
щ(゚▽゚щ)うぉーいw

が、しかし時にはスーパーお茶目なお客様もいるので
ここはひとつ確認だけでもと思って
「かしこまりました、しばらくお待ちください」
クールかつ穏やかに返したら
「あ・・・ごめんなさい・・・」
ションボリモードなおじ様の声が電話の向こうから聞こえて参りました
(´∀`);いやなんかイジメた訳じゃないんだけどなー

ちなみに専務に確認したところ
(´_ゝ`)フフw マジでほんとのお客様だったという・・・
接客には自信のあったうぐいすあんですが
まだまだ修行が足りなかったようです
それにしてもびっくりしたお客さまのネタ振りでしたw

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【回避方法】NAVFAC / ASIA NECO / CCR にアクセスできない [今日のお仕事]

NAVFAC/ASIA NECO/CCRが閲覧不可になっている件について

年明け早々、何の連絡もなくアメリカ国防省関連のセキュリティレベルが上げられ
日本国内からのサイトの閲覧が難しくなっているようです

鶯あんの会社のPCでも同様の症状があり
ここ数日対策に追われていたのですが
ようやく本日その対策方法(仮)が判明しましたので
取り急ぎこちらにメモ書きUPしておきます

※ 環境はWinXP、IE8

1) ツール>インターネットオプション>詳細設定
  セキュリティ>SSL2.0使用/SSL3.0使用/TLS1.0使用 確認

2) 最寄りの米軍基地補給部隊にtel
  証明書を2種類メールに添付して送ってもらい利用するPCにインストール

ここで本来ならサイトの閲覧と入札検索が可能になるはずなのですが
鶯あんのPCはうんともすんともかんともにゃんとも言わず・・・

先に聞いた米軍基地側の話によると
元の問題としてはアメリカ側のファイアウォール
日本のプロバイダー自体が弾かれているということだったので
ダメ元で契約しているプロバイダーに連絡したところ

★ ブロードバンドルーター再起動して
   IPアドレスが変更になったのを確認してください

ということでした、半信半疑でしたが1分程して再起動した後に
確認してみるとASIA NECO NAVFAC両方共画面が開きました

(;゜ロ゜)なんだこれ!簡単な話じゃないのぉー!!!

そのあと先に連絡していた横須賀基地から確認の電話があり
証明書のインストールを行ったことと、それではサイトの閲覧ができなかったこと
そしてIPアドレスの変更をしたら、閲覧が可能になったことを伝えると

米軍基地側では証明書のインストールまでは確認していたものの
IPアドレスの変更まではわからなかったので以後参考にします
なんと(`・ω・´)契約課のおねえたまから褒められた!

てきぱきな契約課のおねえたま(*´Д`*)ウットリ~♪
もうカレコレ2年近くのお付き合いになりますが
ずっとお勤めしていただきたいものです
指示の合間に英語混ざり~のてきぱき日本語混じり~のな感じが
常時うっかりテイストな鶯あんには輝いて見えるのです・・・

ということで、タイトルで検索しやすいように
回避方法をUPしております
詳しくは米軍基地横須賀補給部隊の契約課まで
ご連絡いただいたほうが確実かと思われますが
取り急ぎの対策としてご参考になれば幸いです^^

また新しい回避もしくは対策方法があれば
コメントしていただくと常時追加してまいりますので
よろしくおねがいします_〆(゚▽゚*)♪

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それはないと思います [今日のお仕事]

「鶯さん、どこか行く予定とかないよね?」
「え?あ、外出予定ないですよ~」
某上司からふと呼び止められた鶯あん

上司(`・ω・´)キッ 「頼みがあるんだけど」
嫌な予感マキシマムwww なんだか手に厚い資料と封筒が握られてるwww

上司(`・ω・´) 「明日いきなり外部交えての会合開催になった」
あんΣ(゜Д゜)  「えぇぇぇぇ?」
上司(`・ω・´) 「カラーコピーでこの資料10部作って、来客用の飲み物の手配お願い」
あん(;°ロ°)  「ココでですか?」
上司(`・ω・´) 「うん、会議室で昼過ぎから、僕もさっき言われた」

それから上司は、急遽外出をやめて会合での司会の原稿を作り始め
鶯あんはせっせせっせと資料をコピー
3時過ぎに用意をし始めた割には、手早く終わらせることができて
定時少し過ぎに帰宅することができました

でも~明日が本番(⊃д⊂)
ふと思ったらネームプレートの作成忘れていたので
明日午前中にちゃちゃっと作らなくちゃいけないかも~
会議資料の作成もあるので、もう頭がぐるぐるしてしまいそうです;:

もし定時近くに帰れたら、明日は新しくできた近くの書店を覗いてみるつもり
面白そうな本を何冊か見つけてあるので、置いてあればいいなぁ♪
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うなぎうなぎ寿司うなぎに寿司 [今日のお仕事]

(´・ω・`)ちょっと風邪気味・・・
昨日寒いのにタオルケット1枚でぐるぐる巻きにして寝てて
夜中に起きたらすっかり体が冷え切っていました

そんなこんなでビタミン剤飲んでちょっとこほこほしながら会社に行ったのですが
さすがに月末近かったので一日請求書の処理が続いてしまって
明日はお休み取ろうかなぁと思ったら
今度は立て続けに来客があって、お昼も出さなければいけなくなっちゃってて
明後日の予定をみたらば、今度は外部を含んだ会合が大会議室で開催

ぜんぜんΨ(;゜д゜)Ψ休めないじゃないのよっ!

いやその前に、何でいつの間にか私が来客の応対専任なんだか~;:
週に1回はうな重か寿司桶みてる気がするし
下手すれば「喫茶鶯あん♪」という感じで
一日何回もアイスコーヒー作ってたりしています
女子社員6名いるんじゃよぅ(ノД`);:しかも月末で結構忙しい気がするのにぃ

(`・ω・´)でも接客はキライじゃないし今週だけでもがんばろ

週末は秋物見に行ったり
髪を止めるクリップの可愛いのが欲しいし早く風邪治そ~っと
体調悪いとお肌もアレアレ;:なのですよ(´_`。)グスン
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犯人はσ(゜∀゜ ・・・でした [今日のお仕事]

ないないないないなぁぁい! 客先提出用の請求書がない=!

あっちこっちひっくり返して
(*`Д´*)プンスカプー やっぱ部長の山積みになってる机の上のどこか
だからあれほど片付けてくれといってたのにばかばかばかっ

と、客先から再発行された請求書の処理をしながら
ぶーぶー上司に文句を言っていたらば

帰りがけにデスク脇の引き出しを開けたら
出張手配のフォルダの中に挟まってました・・・
しかも数週間前にないないと騒いでいた受注票も一緒に・・・

(⊃д⊂)・・・カエロ、取り合えず帰えろう;;(逃げよ、もうなかったことに;;)
でも流石にそういう訳にもいかないので、明日朝一番で怒られてきます(ノД`);;

数週間前の失敗が今になって津波です
あ~(´_`。)明日の出社が億劫だ~;;
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私なりの出張手配比較 [今日のお仕事]

最近ANAの@デスクとか、JTBの専用Webシステムとかの導入で
会社にも電話や営業の方が見えているのですが

正直一長一短で難しい・・・

ANAは無論ANA機しか搭乗できないし
JTBもスカイネットアジアはシステム上利用できない
各社の良いとこ取りしようと思っても
支払い関係の一元化を希望する総務側はやな顔するし
なかなか上手くはいかないものです

が! (*´Д`*)個人的には色々知識も増えて
また旅行熱が再燃~v

Hiyaでもご紹介しておりました麺王子ブログで拝見したところ
「楽天トラベル」などもあり、こちらは14日よりの申し込みには
振込みは利用できない、クレジットカード決済のみとか縛りはあるのですが
個人的にはなかなか利用しやすいのではと思いました

あとは九州-東京限定のスカイネットアジア
これは1ヶ月前の予約ですと片道10,000~20,000の価格帯になるし
22歳以下55歳以上と他の航空会社にはない割引システムがあるので
該当する方にとってはオススメではないのかと思います

そして便数の多いANAのビジネスパックが次点
これは10日前までの予約のみで便変更不可という縛りがあるものの
正直飛行機代+宿泊代込みでは一番お手ごろなのではないかと思います

そんでもって本当にどうしようもなくなったら旅行会社に丸投げw
宿泊がどこも埋っていたり、飛行機の予約が取れなくてキャー(;°ロ°)!!な時
大手の旅行会社に連絡すると、何故か満席の飛行機が取れたり
空いてない部屋が予約できたりするマジックが発生するのですw

もう少し涼しくなったら、あちこち行ってみたいです♪
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ひと段落その後 [今日のお仕事]

まったりいけると思いきや、請求書ラッシュであぁんwな一日に;;

とはいえ、それも3時頃には落ち着いて
昨日あちこち引っ張り出してた書類の片付けとか
NAVFAC FAR EASTから貰ってた資料のまとめをしてたのですが
久しぶりにNAVFACのHPみたら・・・CCRの更新の記事UPシテアルネww

(/ω\)あれだけ頑張って自分で翻訳したのにー!
全部すっかりはっきりこっきりデキルお姉さまが先に資料まとめてた;;

新規の登録も勿論ですが
年度の更新自体もこちらのHPを先に参考にした方が良さそうです
来年からちゃんと先に確認しようと心に誓った鶯あんでした(ノД`);:エーン

一応不安だったのもあって、もう一度内容を確認しましたが
特に間違いもなくてよかったです

あとは営業の資料作って、お土産注文して
出張の手配してたので、業者さんから航空券受け取って
あちこち連絡してる間にいつの間にか時間は定時越え

う~ん流石に月末(*´へ`*);;
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月末ですが、ひと段落 [今日のお仕事]

なんで・・・どうして1年近く出張清算貯めるかな・・・

鶯あんの会社は決算期が6月なので
翌月の7月初旬から特に忙しくなるのですが
毎回毎回どうして同じことを繰り返すのか
今年もまた出張清算書の山でじたばたしていました

しかも今月は米軍入札登録のCCRの登録切り替え時期にもあたり
得意とは言えない英語の羅列、しかも専門用語でΨ(`∇´)Ψニ"ャー!!になっていて
去年ひとりでうんうん言いながらまとめた書類をまた引っ張り出して
翻訳ソフトと辞書とでようやくお昼過ぎに再登録をすることができました

正直ほんとはもうしたくないw
申請からAsiaNECOまでの本登録までやれたのも
基地内の指導員みたいなお姉さんと毎日メールのやりとりして
手取り足取り教えてもらったから;;
それなのにいつのまにか英語は鶯あんの担当になっていて
(ノД`);;もういったいどうしたらいいのー;;

うん、これまた来年来るんだ
しかも毎回ちょこっとづつ内容が変わっていて
その度毎に猫脳をフル回転して再登録がんばらないといけないの
考えるとちょっと(。_。)目が遠く・・・

ただ資料とかは細々揃っているので
時間のある時に米軍関連の入札申請とか登録方法を
きれいにまとめて保存しておくと、何か役に立つかな~
必要な人がいるかしら~と思案中です

会社の女の子達が体調崩し加減でちょっと心配です
多分夏バテと睡眠不足だとは思うのですが
熱はでないけど、ものすごく体がだるくて食欲がないらしいです
これからが夏本番なので、体調管理に気をつけて
心持少し多めに睡眠をとるようにした方がいいかもしれません

忘れてたけど今週は健康診断 
さっきひとりで(⊃д⊂)・・・ケーキ食べてたよ・・・
そういうわけで、今回は体重計に乗るのが非常にいやんwです
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2時間前の奇跡「飛行機安くなったぞ♪」 [今日のお仕事]

お昼少し前に、東京出張に行ってた上司からお電話がありました

上司「今から1時半の飛行機に乗るから安いチケットとって」

(*´Д`*);;え・・・もう当日なら定額じゃ・・・

探したんですがなかなかなくて、割引チケット屋でも3000円くらいしか安くなんない
上司も途中諦めて、定額か近くにチケット屋あったらそこで買うということで
なんとか落ち着いたのですが

く~; ちょっとがんばってみよう
東京往復ならまだしも、片道の定額は心折れる~(ノД`)

で、探してみたら
スカイネットアジアとANAの共同便って
ANAから取ったら通常のANA価格、スカイネットアジアから取ったら(以降SNA)
なんとなんと~同じ飛行機なのにかなり安くなるんです

そんでもって上司が55歳越えだったので
(*´m`*)55シニアでさらに安くw 15000円位の割引価格で飛行機に乗れましたv

同じ飛行機なのに・・・ちょっと信じられない;;

SNAは九州と東京沖縄しか飛ばないのですが
うまく使うとかなり出張費が削減できそうです

普通のものでも、通常価格から往復までANAより安いので
共同便の利用の際は、面倒でもSNAの方で予約を取った方がお安いです

ちょこっと出張お得メモでしたが
(*´Д`*)旅行にいっちゃおうかな~♪なんて時に便利かも
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明日はおやすみですヽ(´∀`)ノ [今日のお仕事]

月3日位の消化休が設定されている現状なのに
なぜなぜ今日もお昼にゆっくり御飯食べる時間もなく
雑炊スープ飲みながら
左手でずっと受話器を握る羽目になったのか

(*`Д´*)オノレー

本日ジェット便に乗せた請求書は無事に到着するのでしょうか

「あwごめww忘れてたwwwきっと大丈夫ww」
 
  ・・・・ (-_-メ) 軽く殺意がにじんだあの瞬間



え~ こういう状況が2日も連続でしかも1日2回ともなると

もう (´∇`)アハw もう泣いちゃうぞ~;;;


お休み明けには立会いでお客様がいらっしゃるので昼食の手配と
翌週の火曜日から常務が東京出張なので航空券の手配

来週は月末月初が同時にくるので
多分月消化のお休みをとるどころではないかと思われます

そんなわけで明日はお休みなのですが
車検に出した車が帰ってくるので、少しまた用事がありそうです

そういえば・・・(´_`。)グスン;;
ちびこわんこの右前足がまた脱臼しかけてました
母上が獣医さんに連れて行ってくれたのですが
今回は 「 パキーン! 」でなく「 ペキョ 」 と
肩を入れた音がしたそうです;;

フィラリアのお薬を飲ませたので、明日はしばらく安静モードになりそうです
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